20 JUIN 2025 AG SALLE MAISON DES JEUNES ARCACHON 18H30

18 Juin 2025 , Rédigé par Entraide33

La réunion de l'AG (maison des jeunes d'arcachon 8 rue josé maria de heredia) devra être tenue dans le créneau horaire limité:

-18h30 présentation rapide du bilan 2024 (activité et comptes)

-19h15 évolution en 2025: le planning, le nouveau local, la réorganisation des fonctions (voir ci dessous)

-20h évolution extérieure: Balanos, les relogements, les actions à mener

-20H30 pot et discussions diverses

-21h rangement

ps il faut une personne à l'entrée pour tenir la liste des présents, et recevoir les cotisations; et une pour noter les décisions de l'AG

Donc rappel de l'AG, avec l'obligation de reconstituer un conseil d'administration et une équipe de gestion, la plupart des membres étant désormais loin.

En général, toutes ces fonctions sont assurées par des personnes faisant aussi des maraudes et de préférence expérimentées.

Actuellement se sont proposés

-une trésorière (Bernadette Galinou)

-moi même pour la tenue du circuit, le départ des maraudes et les contacts extérieurs et l'appui à la trésorerie

-Chantal a accepté de se charger du bulletin, peut être aussi la collecte des nombreuses informations qui arrivent sur notre courriel

-Cerise garde juste la tenue du planning (IL FAUT QUELQU'UN POUR RELANCER LES EQUIPES), mais ne s'occupe plus du local ni des vêtements

-Michèle est chargée du suivi du local avec Krys et Suzanne

-Philippe organise l'approvisionnement (avec Thierry et moi, plus Bruno certaines semaines)

-Annick organise et fait le lien avec l'accueil du lundi

Il manque principalement

-une personne maîtrisant bien l'ordinateur et internet pour le secrétariat (comptes rendus, accueil des nouveaux, envoi de courriers)

-toujours l'appel à quelqu'un pour mettre en place un site internet

-des personnes pour les représentations extérieures, de préférence ayant une expérience de la maraude et de la presse.

-une personne pour assurer les échanges entre les cuisines, et reprendre le travail entamé en 2012 sur la qualité de l'alimentation.

Merci de vous proposer si possible avant l'AG.

Nous allons probablement changer de local en septembre, donc beaucoup de choses vont évoluer (notamment le transfert de vêtements à Vestiaire SOlidaire). Nous devrons aussi décider des modalités des maraudes.

A vendredi Jean Roland

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